UNTUK APA KITA BELAJAR MICROSOFT ACCESS?
Microsoft access adalah sebuah aplikasi yang dapat membantu kita dalam membuat database dalam waktu yang relatif singkat, bahkan bagi yang tidak mahir dalam bahasa pemrograman pun juga dapat dengan mudah mengoperasikan microsoft access ini.
BAGAIMANA MICROSOFT ACCESS BISA ADA SEPERTI SEKARANG INI?
Microsoft Access dirilis pertama kali oleh Microsoft Coorp. pada November 1992, dan diikuti rilis Microsoft Access 2.0 ditahun 1993. Microsoft menentukan spesifikasi minimum untuk Microsoft Access 2.0 ini, antara lain:
OS minimal Windows 3.0 dengan memori 4 MB (disarankan 6 MB), HDD minimal 8 MB (disarankan 14 MB).
Namun masih terdapat masalah dalam versi 2.0 ini antara lain data sering rusak untuk file yang lebih dari 700 MB.
Codename yang digunakan Access versi 1.0 ini adalah Cirrus yang dikembangkan jauh sebelum Microsoft mengembangkan Visual Basic.
Perkembangan Microsoft Access antara lain:
Microsoft Access 1.1 rilis 1992 tidak berikut office Support Windows 3.0
Microsoft Access 2.1 rilis 1993 Ms. Office 4.3 Prof Support Windows 3.0
Microsoft Access 95 rilis 1995 Ms. Office 95 Prof Support Windows 95 & NT 3.5.1
Microsoft Access 97 rilis 1997 Ms. Office 97 Prof Support Win 95/98 & NT3.51/4.0
Microsoft Access 2000 rilis 1999 Ms. Office 2K Pre/prof Support Win 98/Me & NT 4.0/2K
Microsoft Access XP rilis 2002 Ms. Office XP Prof Support Win 98/Me/2K/XP/NT.40
Microsoft Access 2003 rilis 2003 Ms. Office Sys. 2003 Support Win. 2KSP3/XP/Server 03
Microsoft Access 2007 rilis 2007 Ms. Office Sys. 2007 Supp. Win XP SP2/Serv.03/Vista
APAKAH SAMA MICROSOFT ACCESS DENGAN APLIKASI OFFICE LAINNYA?
Pada prinsipnya Access memiliki kesamaan dengan Excel hanya saja di Access, kita bisa membuat record dan field sendiri, sehingga lebih mudah dalam pengisiannya, selain itu pada Access juga kita bisa membuat form atau tampilan antar muka (interface) sendiri.
APA SAJA ISTILAH YANG ADA DI MICROSOFT ACCESS?
Table ialah kumpulan data atau informasi spesifik tentang subjek tertentu yang tersusun dalam bentuk kolom dan baris, yang digunakan untuk menyimpan data (record).
Field ialah kolom yang berisi judul yang mewakili sekumpulan baris.
Record ialah baris yang berisi kumpulan data yang memiliki karakteristik pengertian sama.
Query ialah ‘permintaan data’ yang kita lakukan berupa bahasa bisnis, untuk mengolah data dalam tabel menjadi informasi yang bisa dimengerti.
Form ialah tampilan antar muka (interface) yang digunakan untuk mempresentasikan kepada user dan juga menerima input dari user.
Report ialah laporan yang dihasilkan dari database untuk kemudian dicetak.
Primary Key ialah ‘kunci utama’ yang digunakan untuk menjadikan sebuah record sebagai kunci sehingga tidak boleh digandakan (duplikasi)
